知序教师工作台隐私政策
引言与摘要
知序教师工作台由个人运营,初期免费、公益提供,用于帮助高校教师和年满十八周岁的大学生管理课表、待办事项、科研或学习进度及通知提醒。本政策说明运营者如何收集、存储、使用、提供、保护和删除你的个人信息,以及你如何行使个人信息权利。
我们遵循合法、正当、必要、诚信、公开透明和最小范围原则。不同意非基本功能所需的个人信息处理,不影响你使用与该信息无关的基本功能。
请特别注意:本服务目前仅向年满十八周岁的用户开放。未满十八周岁的用户暂不能注册或使用。如果未来调整年龄范围,我们会先完成未成年人保护所需的产品和个人信息保护机制,并另行更新本政策。
一、我们处理哪些个人信息
1. 注册、登录和账号安全
为创建账号、验证身份、登录、找回密码和更换绑定信息,我们处理:
• 账号名;
• 中国大陆手机号;
• 邮箱地址及验证状态;
• 密码的加密摘要。知序不保存你的明文密码;
• 邮箱或短信验证码的摘要、用途、发送和失效状态;
• 登录时间、会话标识、设备或浏览器信息、IP地址;
• 登录失败、安全限制和账号变更记录。
其中,账号名、经验证的邮箱、密码摘要以及当前产品要求的手机号用于完成账号注册和登录。若未来取消某项强制信息,将同步更新页面和本政策。
2. 工作台内容
当你主动使用相应功能时,我们处理你填写的:
• 学期名称、起止日期和当前学期设置;
• 课程名称、地点、周次、星期和时间安排;
• 待办事项的标题、说明、分类、截止时间、优先级和完成进度;
• 科研或学习项目名称、阶段、进度、时间节点和备注;
• 其他由你主动录入的内容。
这些信息用于保存、展示、同步和提醒。请避免录入与功能无关的他人个人信息,特别是学生身份证号码、精确住址、健康状况、家庭情况、考试成绩、生物识别信息等敏感个人信息。
3. 通知功能
当你主动启用通知时,我们根据你选择的渠道处理:
• 通知开关、提醒时间和提醒类型;
• 浏览器推送订阅地址、推送密钥和设备名称;
• 用于短信通知的已绑定手机号;
• 通知任务状态、发送时间、结果和经安全处理的错误信息。
关闭相应通知后,我们不再创建该渠道的新提醒;为安全审计、故障排查或履行法定义务确有必要的历史记录,会按本政策规定期限保存。
4. 运行和安全日志
为保障账号和服务安全、定位故障、防止批量攻击,我们可能处理访问时间、IP地址、浏览器标识、请求结果、登录失败次数和安全事件记录。我们不会把这些信息用于与服务无关的用户画像或广告投放。
二、处理目的和法律依据
我们在以下范围内处理个人信息:
1. 根据你同意的《服务协议》提供注册、登录、数据同步和通知服务;
2. 根据你的同意发送验证码、启用可选通知或处理其他可选功能;
3. 为履行网络和数据安全保护等法定义务,保存必要日志并采取风险控制措施;
4. 为应对账号或系统安全事件,在合理且必要的范围内处理相关信息;
5. 法律法规规定的其他情形。
需要单独同意、监护人同意或书面同意的处理活动,我们会在相应功能启用前另行告知并取得有效同意。
三、第三方服务及个人信息提供
为实现特定功能,知序使用下列第三方服务。上线前应核对实际供应商、产品名称、数据中心地域和合同安排,并补齐下表。
我们会与受托处理方约定处理目的、期限、方式、信息种类、保护措施及双方责任,并对其处理活动进行必要监督。未经你的单独同意,我们不会向其他个人信息处理者提供你的个人信息;法律法规另有规定的除外。
知序目前不出售个人信息,不利用个人信息进行个性化广告,不以共享用户名单换取商业利益。
四、Cookie和本地存储
知序可能使用会话Cookie、本地存储或类似技术维持登录状态、保存必要的界面设置和实现安全功能。属于登录及安全所必需的技术,不用于跨站广告跟踪。若未来增加统计分析或非必要Cookie,将在启用前另行告知并提供选择。
五、信息存储地点和期限
1. 境内运营过程中收集和产生的个人信息原则上存储在中华人民共和国境内,当前服务器和备份所在地为:[填写云服务商及数据中心地域]。
2. 如确需向境外提供个人信息,我们会依法履行相应程序,告知境外接收方信息并取得所需的单独同意;当前状态:[应填写“没有跨境提供”或如实说明]。
3. 账号信息和工作台内容在账号存续期间保存。用户注销后,原则上在[建议填写:十五个工作日]内删除或匿名化,法律法规要求保留或技术上难以立即删除的备份除外;该等备份将在隔离状态下于[填写备份最长轮换周期]内清除。
4. 验证码自发出后十分钟内有效。验证码、安全限制、登录和操作日志的具体保存期限为:[按数据库清理任务填写,例如六个月]。
5. 通知发送历史的保存期限为:[填写期限];超过期限后删除或匿名化。
6. 超出处理目的所必需的最短时间后,我们会删除或匿名化个人信息;法律法规另有规定的从其规定。
六、安全保护措施
我们会根据服务规模采取合理的安全措施,包括:
• 对密码进行不可逆哈希处理,对验证码仅保存摘要;
• 使用访问控制、身份验证、会话撤销和登录频率限制;
• 对数据库、备份和传输采取与风险相适应的保护;
• 限制个人信息访问范围并保留必要的安全审计记录;
• 发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失时,及时采取补救措施,并依法通知用户和主管部门。
互联网环境无法保证绝对安全。请使用独立且足够强的密码,不要向他人透露验证码,并及时撤销不再使用的登录设备。
七、你的个人信息权利
你可以依法行使以下权利:
1. 查阅、复制你的个人信息;
2. 更正、补充不准确或不完整的信息;
3. 删除符合法定条件的个人信息;
4. 撤回基于同意作出的授权;撤回不影响撤回前处理活动的效力;
5. 注销账号;
6. 要求说明本政策及个人信息处理规则;
7. 对依法允许转移且符合规定条件的信息,请求转移至指定的个人信息处理者;
8. 对处理决定提出异议、投诉或申诉;
9. 法律法规规定的其他权利。
你可以通过账号设置中的现有功能操作,或发送邮件至112695227@qq.com提出请求。为保护账号安全,我们可能核验与你请求相关的必要身份信息,但不会要求提供明显超出已有信息范围的材料。我们将在[建议填写:十五个工作日]内答复;无法满足请求时会说明理由,并告知投诉途径。
账号注销功能当前状态:[填写页面入口;如尚未提供,应在上线前实现便捷注销入口或明确可执行的邮件流程]。
八、年龄要求与未成年人信息处理
1. 注册用户应年满十八周岁。本服务不以未成年人为目标用户,也不主动收集未成年人个人信息。
2. 如发现未满十八周岁的用户注册或提供个人信息,我们会暂停相关账号,在核实后删除或匿名化相关信息;法律法规要求保留的除外。
3. 教师或其他用户不得擅自录入未成年人信息。确有必要处理学生信息时,应具备合法、明确的处理依据,遵守所在学校制度,并优先使用代号、分组或其他去标识化方式。
4. 知序不应被用作保存未成年人学生档案、健康档案、家庭情况、考试成绩或纪律处分材料的系统。
5. 如监护人认为知序处理了其监护的未成年人信息,可以通过112695227@qq.com申请查询、更正或删除。我们只核验处理请求所必需的监护关系信息。
九、政策更新
1. 功能、第三方服务、运营方式或法律要求发生变化时,我们可能更新本政策。
2. 一般更新会公布版本号、生效日期和变更摘要;涉及处理目的、方式、种类或对外提供等重大变化时,会通过显著提示告知,并依法重新取得同意。
3. 未经有效同意,我们不会以更新政策为由扩大基于同意的个人信息处理范围。
十、联系我们和投诉
个人信息保护、账号注销和未成年人保护联系邮箱:112695227@qq.com
通常处理期限:[例如:十五个工作日]
如你对处理结果不满意,可以向网信、电信、公安、市场监督管理等有权机关投诉、举报,或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
附录:起草依据
• 《中华人民共和国个人信息保护法》
• 《中华人民共和国未成年人保护法》
• 《未成年人网络保护条例》
• 《中华人民共和国网络安全法》
• 《中华人民共和国数据安全法》
• 《网络数据安全管理条例》
• 《常见类型移动互联网应用程序必要个人信息范围规定》